|
 Документы предъявляемые от предприятия отправителя/получателя
Чтобы Ваше оформление в органах Таможни прошло более эффективно и быстро, необходимо предоставить ряд следующих документов.
I ЧАСТЬ. Документы необходимые для регистрации предприятия в таможенных органах.
1. Устав организации (дополнения и изменения к нему); Учредительные документы; Решение учредителя о назначении генерального директора (печатью юридического лица); Свидетельство о государственной регистрации, СПРАВКА(И) ИЗ БАНКА(ОВ) о наличие счета(ов) (оригинал со всеми реквизитами банка, с подписью и печатью банка), приказы о назначении должностных лиц: директор, главный бухгалтер (право подписи на документах); копия документов, удостоверяющих личность лиц, ответственных за финансово-хозяйственную деятельность субъекта ВЭД; копия бухгалтерского баланса за последний отчетный период с отметкой территориального органа ФНС РФ о принятии; копии документов, подтверждающих право нахождения предприятия (филиалов и представительств) по месту их фактического местонахождения (договор аренды, свидетельство и т.д.); пояснения об отсутствии затребованных документов заверенные в установленном порядке.
2. Справка о присвоении ИНН и КПП, ОГРН, ОКПО заверенные в установленном порядке.
II ЧАСТЬ. Документы необходимые для подачи ГТД.
1. Внешнеторговый договор или контракт. (необходимо оговаривать условия и валюту платежа, цену товара (услуг), условия и сроки оплаты, условия поставки товара (кто несет транспортные расходы и до какого места). (оригинал при 1-й отгрузке)
2. Паспорт сделки, заверенный печатью и подписью лица (директор, главный бухгалтер, либо имеющего право подписи в банковских учреждениях) (карточка).
3. Доверенность на таможенное оформление товаров на представителя от предприятия (оригинал).
4. Платежные документы об оплате таможенных сборов, пошлин и налогов с выпиской из банка.
5. Счет-фактура на партию отправляемого товара (оригиналы).
6. Если в договоре предоплата, то банковские документы (платежное поручение с указанием назначения платежа в соответствии с данным договором и счетом, выписка из банка) о выполнении этого условия.
7. Товаротранспортные документы на отправляемую партию товара (CMR) (оригиналы).
8. Отгрузочная инструкция
9. Справка или счет-фактура (договор на приобретение)
10. Сертификат качества (оригинал)
11. Брокерский договор
Документы, которые дополнительно могут потребоваться при оформлении
12. Транспортный договор.
13. Сертификаты:
— происхождения товара (СТ-1 или А);
14. Упаковочный лист.
15. Если оплата за товар была произведена., то подтверждение за оплату (ПП с выпиской).
16. Счет-фактура на основании которой была произведена предоплата за товар.
17. Технические условия.
18. Справку от перевозчика по стоимости транспортировки с разбивкой по территории РФ и иностранного государства.
19. Страховой полис (при условии поставок CIF и CIP обязательно).
III ЧАСТЬ. Документы необходимые для максимального ускорения таможенного оформления.
Оформление счета-фактуры (инвойса):
1. Счет должен содержать:
-стоимость товара с выделением транспортных расходов по территории России;
-номер и дату контракта;
-условия поставки;
-печать и роспись.
2. На каждую отдельную марку и модель товара должен быть выделен вес нетто/ брутто, а также его стоимость.
3. При поставках товара почтой необходимо выделять стоимость перевозки грузов.
4. При экспорте товара предоставляется калькуляция его стоимости, а также предоставление договора и подтверждение оплаты покупки этого товара на внутреннем рынке.
5. Для ускорения таможенного оформления желательно иметь фотографии на электронном носителе каждого товара в собранном виде, иметь документально оформленное описание товара и подтверждение для каких целей используется.
6. На каждую партию товара необходимо предоставить упаковочный лист с количеством мест и номенклатурой упаковки товара, а также с весом паллет.
7. При поставке товаров б/у необходимо иметь подтверждение торгово-промышленной палаты.
8. На деревянные поддоны на каждую партию товара необходимо иметь фумигационный сертификат ветеринарного надзора согласно установленной формы.
9. Прежде чем заключить контракт необходимо получить консультацию у Брокера о возможности применения мер экономической политики тарифного и нетарифного регулирования к ввозимым или вывозимым товарам (сертификаты, лицензии, квоты, разрешения СЭС и т.д.).
10. При самовывозе товаров необходимо предоставление договора перевозки, а также полиса страхования (при перевозках со страховкой грузов).
11. На ввозимый товар необходимо предоставлять экспортную декларацию.
12. На ввозимый/ вывозимый товар необходимо предоставить технический паспорт, ТУ, сертификат качества, паспорт завода изготовителя или иной документ подтверждающий состав.
13. При импорте оборудования, классифицируемого как одна линия, поставка должна быть осуществлена по одному контракту в адрес одного получателя.
14. Документы оформленные на иностранных языках обязательно с переводом.
15. Оформление сертификата происхождения товара.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Согласно Таможенного Кодекса РФ таможенная декларация на товары, ввозимые на таможенную территорию РФ, подается не позднее 15 дней со дня предъявления товаров таможенным органам, оформление товара производится в течение 3-х рабочих дней.
Хранение товара во время таможенного оформления осуществляется на СВХ.
Возможно, Ваш товар попадает в группу риска, поэтому потребуется согласование с ФСТЭК (Москва).
Несоответствие предоставляемых в таможенный орган документов с условиями по контракту, необоснованное занижение цены товара попадает в группу рисков с увеличением сроков таможенного оформления и соответственно расходов по хранению товаров.
Оплата за таможенное оформление должна быть произведена за 2 дня до подачи ГТД.
На всех копиях документов (каждый лист, содержащий печатную информацию) должно быть проставлено: копия верна, печать и подпись с расшифровкой ФИО, должность.
Если имеются сведения о товарном знаке (торговой марке) необходимо (обязательно) подтвердить это в товаро-сопроводительных документах.
|
